Código de conducta

Aprobado el 30/03/2023

Introducción

Mediante este documento, denominado "código de conducta" (en adelante, también el "código"), fpm milano pretende establecer claramente las normas de conducta y los valores que la inspiran en el desarrollo de sus actividades.

El código, aprobado por fpm milano el 30/03/2023, es un documento oficial al que deben ajustarse todas las personas que establezcan una relación con fpm milano, en la medida en que refleja el compromiso con la búsqueda y el mantenimiento de una cultura orientada a la integridad, la legalidad y la equidad.

Todos los destinatarios, sin distinción ni excepción, alinean sus acciones y comportamiento con el contenido de este código de conducta, conscientes de que el cumplimiento del mismo es parte esencial de la calidad de los servicios prestados por fpm milano.

Por lo tanto, la convicción de actuar en interés o beneficio de fpm milano no justifica en modo alguno la adopción de conductas contrarias a los valores y normas impuestos por este código de conducta.

Fpm milano se compromete a difundir el código para que todos los destinatarios conozcan los valores y normas de conducta que contiene, así como a garantizar la formación adecuada del personal de la empresa sobre su contenido.

Todos los destinatarios serán notificados de inmediato de cualquier cambio en este código de conducta.

Contexto

El código se aplica a todos Quienes cooperan y colaboran de cualquier forma con fpm milano en la consecución de sus objetivos y, por lo tanto, todos los miembros de los órganos sociales, todos los empleados y el personal sin excepción (en adelante, los «destinatarios»).

También son destinatarios del código todas las personas que mantienen una relación comercial con fpm milano, incluidos los proveedores de bienes, servicios, consultoría y encargos profesionales, y cualquier persona que, en general, tenga una relación comercial con fpm milano, independientemente de la naturaleza jurídica de dicha relación.

Por lo tanto, es vinculante que cualquier violación de este código de conducta por parte de los destinatarios pueda conllevar la aplicación de las sanciones a que se refiere el párrafo 4.3 a continuación.

Todos los destinatarios están obligados a conocer el contenido del código de conducta y a contribuir activamente a su aplicación, informando de cualquier deficiencia o violación.

Nuestros valores

Fpm milano considera necesario alinear sus actividades con los siguientes valores de primordial importancia:

legalidad e imparcialidad;
integridad y ética corporativas;
protección de los recursos humanos;
protección de la salud y la seguridad en el trabajo;
respeto por la medio ambiente;
Protección de la propiedad industrial, intelectual y empresarial;
Confidencialidad y protección de datos personales;
Lucha contra la corrupción y el blanqueo de capitales;
Prevención de conflictos de intereses;
Respeto de la competencia y las restricciones comerciales;
Transparencia en la gestión contable.

Fpm milano exige que todos los destinatarios desarrollen sus actividades de acuerdo con los valores indicados anteriormente, que se describen en detalle a continuación.

2.1. Legalidad e imparcialidad

Fpm milano desarrolla sus actividades en estricto cumplimiento de las leyes y reglamentos sobre la materia, tanto nacionales como internacionales, condenando cualquier conducta contraria a los mismos.

Además, fpm milano se compromete a interactuar de manera justa e imparcial con todos los sujetos con los que trata, garantizando la igualdad de oportunidades y rechazando cualquier forma de favoritismo en las relaciones con terceros.

Los destinatarios están obligados a actuar de conformidad con las leyes y reglamentos de referencia en la materia y de manera imparcial, tomando decisiones únicamente basadas en criterios de evaluación objetivos y siempre con la máxima transparencia.

2.2. Integridad y ética corporativas

Para fpm milano, la integridad y la ética en el desarrollo de sus actividades son condiciones necesarias para poder establecer una relación de plena colaboración y confianza con aquellos con quienes interactúa.

Fpm milano se compromete a proporcionar siempre información clara y transparente, y lleva a cabo sus actividades de acuerdo con los más altos estándares de integridad, lealtad y transparencia en la conducción de su negocio.

2.3 Protección de los recursos humanos

La FPM Milano protege los derechos fundamentales de la persona, promueve el respeto de los derechos humanos y los derechos de los trabajadores, y protege la integridad física, cultural y moral, garantizando la igualdad de oportunidades para todas las personas con las que interactúa.

Fpm milano ha adoptado una política de tolerancia cero ante el trabajo forzoso e infantil y rechaza cualquier forma de acoso, discriminación, abuso o amenazas, tanto físicas como verbales, garantizando así entornos laborales inclusivos y capaces de promover la diversidad, con la convicción de que esto es fundamental para el crecimiento de fpm milano.

Fpm milano evita el uso de prácticas de dumping contractual y, para la protección de los trabajadores, aplica exclusivamente los convenios colectivos nacionales firmados por los sindicatos con mayor representación, cuya aplicación regular garantiza el cumplimiento de todos los requisitos laborales y no la expone a sanciones ni riesgos.

2.3.1 Prohibición del acoso y/o abuso

Fpm milano prohíbe cualquier forma de acoso y/o abuso y, en general, cualquier conducta que pueda ser perjudicial para la personalidad, la dignidad y la integridad psicofísica de la persona, incluyendo la comunicación a través de redes sociales.

Por lo tanto, prohíbe las actitudes incorrectas o que, en cualquier caso, puedan atribuirse a prácticas de acoso laboral, las cuales están prohibidas sin excepción.

2.3.2 Igualdad de oportunidades y prohibición de la discriminación

Fpm milano rechaza cualquier forma de discriminación por motivos de género, etnia, religión creencias, afiliación política y/o sindical, idioma, nacionalidad, estado civil, edad, orientación sexual, discapacidad o cualquier otro factor personal o social.

Por lo tanto, es responsabilidad de fpm milano seleccionar, reclutar, capacitar, remunerar y gestionar los recursos humanos sin discriminación alguna.

Por lo tanto, en la selección y gestión de recursos humanos, fpm milano ha adoptado criterios de igualdad de oportunidades, mérito y, en general, criterios orientados a potenciar al individuo en cumplimiento del marco normativo, evitando cualquier forma de abuso y garantizando que todos reciban una remuneración justa.

2.3.3 libertad de asociación

En De conformidad con la legislación aplicable, fpm milano garantiza el derecho de sus empleados y colaboradores a organizarse y/o afiliarse a cualquier organización sindical reconocida por la ley, sin temor a represalias.

Además, fpm milano protege y garantiza el derecho de todos sus trabajadores a negociar convenios colectivos legales y se compromete a mantener un diálogo franco y colaborativo con todos los sindicatos reconocidos por la ley.

2.4 protección de la salud y la seguridad en el trabajo lugar de trabajo

Fpm milano reconoce la salud y la seguridad en el trabajo como un derecho fundamental de sus trabajadores y de cualquier persona que acceda a sus instalaciones.

Fpm milano también se compromete a garantizar condiciones de trabajo que respeten la dignidad de la persona y entornos de trabajo seguros y saludables, y no mantiene ninguna relación con terceros que no demuestren cumplir con la legislación en materia de salud y seguridad en el trabajo.

En particular, fpm milano considera los siguientes aspectos como importantes en su ámbito de trabajo.

- cumplimiento de la legislación vigente en materia de salud y seguridad en el trabajo;

- salvaguardar la salud física y mental de los empleados;

- garantizando la idoneidad de las condiciones de trabajo, las instalaciones, los equipos y la maquinaria.

Para ello, fpm milano adopta las medidas más adecuadas para evaluar y reducir los riesgos relacionados con el desempeño de sus actividades, teniendo siempre en cuenta el grado de evolución técnica.

Todos los trabajadores deben prestar la máxima atención al realizar sus actividades, observando todas las medidas de seguridad y prevención definidas por fpm milano, contribuyendo así al cumplimiento de todas las obligaciones impuestas por la legislación.

Todos los empleados de fpm milano deben contribuir personalmente al mantenimiento de un entorno de trabajo seguro. Estar bajo los efectos de sustancias alcohólicas, estupefacientes o sustancias con efectos similares, durante la jornada laboral y en el lugar de trabajo, se considerará como una asunción consciente del riesgo de alterar las características del entorno. Quedan prohibidas las siguientes cosas: -- la posesión, el consumo, la oferta o la eliminación de sustancias alcohólicas, estupefacientes o similares durante la jornada laboral y en el lugar de trabajo; -- fumar en el lugar de trabajo.

2.5 respeto por el medio ambiente

Fpm Milano reconoce la importancia de proteger el medio ambiente y se compromete a cumplir diligentemente con la legislación pertinente, con el fin de limitar la contaminación, los residuos, la producción de residuos y el consumo de recursos.

Para fpm Milano, salvaguardar el medio ambiente es sinónimo de El respeto por la comunidad y, por ello, el compromiso constante con la reducción de los impactos negativos sobre el medio ambiente. En particular, fpm milano reduce los impactos ambientales de sus actividades promoviendo la correcta recogida selectiva de residuos y se compromete a adoptar las medidas necesarias para preservar la biodiversidad, respetar el bienestar animal y minimizar las emisiones y la producción de residuos. Se presta la misma atención a los recursos hídricos y energéticos, por lo que fpm milano se compromete a promover su conservación, evitar los residuos y fomentar, en la medida de lo posible, el uso de energía procedente de fuentes renovables.

Por lo tanto, se exige que los destinatarios, en el ejercicio de sus funciones, implementen comportamientos sostenibles, minimizando los impactos ambientales negativos.

2.6 Protección de la propiedad industrial, intelectual y empresarial

En aplicación del principio de pleno cumplimiento de la ley, fpm milano garantiza el cumplimiento de la legislación nacional y europea para la protección de la propiedad industrial e intelectual. Por lo tanto, se prohíbe cualquier conducta dirigida a la alteración o infracción de marcas, signos distintivos, diseños y modelos.

Asimismo, garantiza que toda la información sujeta a derechos de propiedad industrial e intelectual se utilice exclusivamente para los fines permitidos y prohíbe su divulgación por encima de los límites impuestos por la ley.

Se invita a todos los destinatarios, sin excepción, a proteger la propiedad industrial e intelectual y a promover su uso correcto, legítimo y responsable en todo momento.

Los activos de la empresa deben utilizarse con diligencia y responsabilidad, garantizando su protección e integridad, de forma adecuada a los intereses de la empresa, e impidiendo además que terceros hagan un uso indebido de ellos.

Queda expresamente prohibido el uso de los activos de la empresa para fines estrictamente personales o ajenos al servicio.

2.7 Confidencialidad y protección de datos personales

Fpm milano garantiza la confidencialidad de los datos personales de su personal y de terceros con quienes entra en contacto en el marco de la prestación del servicio. El desempeño de sus actividades, así como las noticias e información que constituyen el patrimonio corporativo o que están relacionadas con la actividad de fpm milano, en cumplimiento de las disposiciones legales.

Toda la información relativa a fpm milano o a terceros con los que entra en contacto en el desarrollo de su actividad se considerará como tal; Por lo tanto, toda persona que entre en posesión de información confidencial tiene el deber de no divulgarla, directa o indirectamente, fuera de fpm milano ni, en general, a terceros no autorizados.

Fpm milano se compromete a proteger la información y los datos personales adquiridos mediante el uso correcto de los sistemas informáticos.

Fpm milano también supervisa cuidadosamente la comunicación comercial y publicitaria, promoviendo una comunicación responsable y respetando la confidencialidad y el secreto profesional.

Los destinatarios también se comprometen a tratar como confidenciales y no divulgar cualquier dato e información obtenidos como resultado de sus actividades laborales.

2.8 Combatir la corrupción y el blanqueo de capitales

FPM Milán no tolera ninguna forma de corrupción y exige a toda persona que represente o actúe en nombre y representación de FPM Milán que se abstenga de participar en prácticas corruptas.

En particular, ninguna forma de regalo, gratificación o beneficio que pueda interpretarse como un exceso de cortesía común, o que en cualquier caso tenga por objeto obtener un trato preferencial en el desarrollo de actividades atribuibles a la propia fpm milano.

Queda terminantemente prohibido aceptar regalos o beneficios en forma de dinero.

Fpm milano opera con el más estricto respeto de la legislación vigente en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y condena enérgicamente cualquier acto o acción realizada en actividades que impliquen la recepción, el blanqueo y el uso de bienes o productos procedentes de actividades delictivas.

Fpm milano se compromete, por lo tanto, a verificar la fiabilidad y respetabilidad de aquellos con quienes interactúa y exige que los destinatarios operen de manera que eviten cualquier implicación en transacciones que puedan, incluso potencialmente, fomentar la corrupción y el blanqueo de capitales.

2.9 prevención de conflictos de interés

En respeto a los valores de lealtad y equidad, fpm milano se compromete a adoptar las medidas adecuadas para prevenir y evitar cualquier conflicto de interés, incluso si solo es potencial, con el fin de no fomentar intereses ilegítimos ni la colusión.

- aceptar dinero o cualquier otro tipo de beneficio de personas que hayan establecido, o estén en proceso de establecer, una relación comercial con fpm milano.

Por lo tanto, todos los receptores están obligados a abstenerse de participar en actividades que, aunque sea potencialmente, representen un conflicto de intereses con fpm milano.

2.10 respeto para la competencia y las restricciones comerciales

Fpm milano mantiene una conducta competitiva justa y leal, y se abstiene de realizar cualquier acción que pueda fomentar la realización de negocios en su propio beneficio, en violación de las normas vigentes que rigen la libre competencia.

Fpm milano no participa en conductas ilícitas o desleales con el fin de adquirir secretos comerciales o información relativa a las actividades de sus competidores.

Fpm milano se compromete a respetar todas las restricciones comerciales vigentes y las sanciones económicas y financieras internacionales en vigor, así como todas las leyes y reglamentos aplicables en materia de controles de exportación e importación.

Todos los destinatarios deben desarrollar sus actividades de conformidad con las normas establecidas para proteger la competencia y el comercio, y tienen terminantemente prohibido incurrir en conductas denigrantes o intimidatorias hacia sus competidores.

2.11

Transparencia en la gestión contable

Fpm milano promueve la máxima transparencia en la gestión contable y observa las normas que rigen una contabilidad correcta, completa y transparente, en estricto cumplimiento de la legislación pertinente y de los principios contables.

Con esto en mente, fpm milano garantiza que cualquier operación o transacción se rastree, registre, autorice y verifique de forma inmediata, además de ser legítima y justa.

Archivado y trazabilidad completos de todas las operaciones.

Se garantizará la disponibilidad de la documentación contable, incluyendo la justificación de cada transacción, para facilitar el registro contable y la reconstrucción precisa de la transacción.

Relaciones externas

Fpm milano se compromete a establecer relaciones comerciales de forma transparente y ética, y a mantenerlas con entidades que cumplan con las leyes y regulaciones vigentes y que, en general, demuestren su integridad en negocios.

Fpm milano ha definido principios específicos que deben aplicarse en sus relaciones con:

- clientes;

- proveedores;

- administraciones públicas.

Estos principios se ilustran a continuación.

3.1 relaciones con los clientes

Fpm milano se compromete a satisfacer plenamente las necesidades de sus clientes y busca construir con ellos relaciones basadas en la plena colaboración y el diálogo, respetando los valores de lealtad y transparencia.

Fpm milano se esfuerza por proporcionar a sus clientes información clara y transparente sobre los métodos de tratamiento de datos y por no transmitir información engañosa.

No se permiten elusiones ni prácticas incorrectas, ni la discriminación arbitraria entre sus clientes.

Las relaciones con los clientes se gestionarán mediante contratos escritos formalizados (entendidos no solo como contratos en sentido estricto, sino también como pedidos, cartas de encargo, ofertas, etc.), autorizados por las personas con las facultades correspondientes, de conformidad con la normativa vigente y completa, para no omitir ningún elemento relevante en la gestión de la relación con estos clientes.

In relations with customers, fpm milano avoids any corruption; therefore, no payments that are not strictly derived from the contract can be accepted nor may any payments from an entity other than the contractual counterparty be accepted. The fees charged to customers shall be in line with market conditions and properly documented.

It is also forbidden to accept or offer gifts, gratuities, or other benefits, if not of low value and attributable to normal commercial practices or courtesy, provided that the integrity and reputation of fpm milano in relations with customers are not compromised.

It is forbidden to accept cash payments from third parties with whom fpm milano has commercial relations, above the thresholds provided by current legislation. Collections exceeding these amounts must be made in accordance with the provisions of the specific regulations, exclusively through the use of channels that ensure their traceability and transparency.

This code of conduct must be brought to the attention of its customers, considering that compliance with the values contained herein is of primary importance for maintaining a good business relationship.

3.2 relationships with suppliers

Relationships with suppliers are based on mutual loyalty and cooperation and must be in compliance with the relevant legislation.

Fpm milano requires that suppliers operate in compliance with all applicable laws, including, but not limited to, child labour, minimum wages, overtime pay, general recruitment and occupational safety.

Legal relationships with suppliers must always be formalized in writing, according to the terms of the law and signed exclusively by subjects with appropriate powers, in compliance with the legislation in force on the matter, so as no