Code de conduite

Approuvé le 30/03/2023

Introduction

Par ce document, intitulé « code de conduite » (ci-après également le « code »), fpm milano entend définir clairement les règles de conduite et les valeurs qui inspirent la conduite de ses activités.

Le code, approuvé par fpm milano le 30/03/2023, est un document officiel auquel toute personne en relation avec fpm milano doit se conformer, dans la mesure où il reflète l'engagement à promouvoir et à maintenir une culture d'intégrité, de légalité et d'équité. 

Tous les destinataires, sans distinction ni exception, alignent leurs actions et leur comportement sur les dispositions du présent code de conduite, conscients que son respect est une composante essentielle de la qualité des services fournis à fpm milano. Par conséquent, la conviction d'agir dans l'intérêt ou au profit de fpm milano ne saurait en aucun cas justifier l'adoption d'une conduite contraire aux valeurs et aux règles imposées par ce code de conduite. Fpm milano s'engage à diffuser le code afin que tous les destinataires prennent connaissance des valeurs et des règles de conduite qui y sont énoncées, et à garantir une formation adéquate du personnel de l'entreprise sur son contenu.

Tous les destinataires seront informés sans délai de toute modification apportée à ce code de conduite.

1. Contexte 

Le code s'applique À tous ceux qui coopèrent et collaborent de quelque manière que ce soit avec fpm milano dans la poursuite de ses objectifs et, par conséquent, à tous les membres des organes sociaux, à tous les employés et au personnel sans exception (ci-après les « destinataires »). Toute personne entretenant une relation d'affaires avec fpm milano est également destinataire du code, y compris les fournisseurs de biens, de services, de conseils et de missions professionnelles, et toute personne ayant une relation d'affaires avec fpm milano, quelle que soit la nature juridique de cette relation.

Par conséquent, toute violation de ce code de conduite par les destinataires peut entraîner l'application des sanctions mentionnées au paragraphe 4.3 ci-dessous.

Tous les destinataires sont tenus de connaître le contenu du code de conduite et de contribuer activement à sa mise en œuvre, en signalant toute défaillance ou violation.

2. Nos valeurs

Fpm Milano considère qu'il est nécessaire d'aligner ses activités sur les valeurs suivantes, qui sont d'une importance primordiale :

•  légalité et impartialité ;
• intégrité et éthique de l'entreprise ;
• protection des ressources humaines ;
• protection de la santé et de la sécurité au travail ;
• respect de l'environnement ;
• protection des droits industriels, intellectuels et commerciaux Propriété ;
• Confidentialité et protection des données personnelles ;
• Lutte contre la corruption et le blanchiment d'argent ;
• Prévention des conflits d'intérêts ;
• Respect des règles de concurrence et des restrictions commerciales ;
• Transparence dans la gestion comptable.

Fpm Milano exige que tous les destinataires mènent leurs activités conformément aux valeurs indiquées ci-dessus et décrites en détail ci-dessous.

2.1. Légalité et impartialité

Fpm Milano exerce ses activités dans le strict respect des lois et réglementations en vigueur, tant nationales qu'internationales, et condamne tout comportement qui y est contraire.

Par ailleurs, fpm milano s'engage à interagir de manière équitable et impartiale avec tous les acteurs avec lesquels elle traite, en garantissant l'égalité des chances, et rejette toute forme de favoritisme dans ses relations avec les tiers.

Les destinataires sont tenus d'agir conformément aux lois et réglementations en vigueur et de manière impartiale, en ne prenant des décisions que sur la base de critères d'évaluation objectifs et toujours avec la plus grande transparence.

2.2. Intégrité et éthique de l'entreprise

Pour fpm milano, l'intégrité et l'éthique dans la conduite de ses activités sont des conditions nécessaires pour pouvoir établir une relation de pleine collaboration et de confiance avec ceux avec qui elle interagit.

Fpm Milano s'engage à toujours fournir des informations claires et transparentes et exerce ses activités conformément aux normes les plus élevées d'intégrité, de loyauté et de transparence dans la conduite de ses affaires.

2.3  protection des ressources humaines 

Fpm Milano protège les droits fondamentaux de la personne, promeut le respect des droits humains et des droits des travailleurs, et protège l'intégrité physique, culturelle et morale, garantissant l'égalité des chances à toutes les personnes avec lesquelles elle interagit.

Fpm Milano applique une politique de tolérance zéro à l'égard du travail forcé et du travail des enfants et rejette toute forme de harcèlement, de discrimination, d'abus et/ou de menaces, qu'elles soient physiques ou verbales. L'entreprise s'engage ainsi à créer des environnements de travail inclusifs et propices à la promotion de la diversité, convaincue que cela est fondamental pour sa croissance.

Fpm Milano évite le recours au dumping contractuel et, pour la protection des travailleurs, applique exclusivement les conventions collectives nationales signées par les syndicats les plus représentés. L'application régulière de ces conventions garantit le respect de toutes les exigences du droit du travail et ne l'expose à aucune sanction ni à aucun risque.

Par conséquent, elle ne tolère aucune forme d'exploitation des travailleurs et garantit le respect des obligations en matière de rémunération, de cotisations, d'impôts et, de manière générale, des obligations prévues par la législation du travail, envers son personnel, notamment en ce qui concerne les dispositions relatives au repos hebdomadaire, aux congés, aux autorisations, aux congés maladie et aux limitations des heures supplémentaires.

Toutes les relations de travail doivent être formalisées par des contrats écrits réguliers, clairs et complets.

Fpm Milano rejette également toute forme d'exploitation de la main-d'œuvre employée, recrutée directement ou par des tiers travaillant pour elle. fpm milano n'établit pas de relations de collaboration avec des personnes sans titre de séjour régulier et n'emploie pas de travailleurs n'ayant pas atteint l'âge légal, recrutés directement ou employés par d'autres.

2.3.1 Interdiction du harcèlement et/ou des abus

Fpm milano interdit toute forme de harcèlement et/ou d'abus et, plus généralement, tout comportement susceptible de porter atteinte à la personnalité, à la dignité et à l'intégrité psychophysique d'une personne, y compris la communication via les réseaux sociaux.

Par conséquent, elle interdit toute attitude incorrecte ou, en tout état de cause, attribuable à des pratiques de harcèlement moral dans les relations de travail, lesquelles sont proscrites sans exception.

2.3.2 égalité des chances et interdiction de la discrimination

Fpm Milano rejette toute forme de discrimination fondée sur le sexe, origine ethnique, convictions religieuses, appartenance politique et/ou syndicale, langue, nationalité, situation matrimoniale, âge, orientation sexuelle, handicap ou tout autre facteur personnel ou social.

Par conséquent, il est de la responsabilité de fpm milano de sélectionner, recruter, former, rémunérer et gérer les ressources humaines sans aucune discrimination.

Par conséquent, pour la sélection et la gestion des ressources humaines, fpm milano a adopté des critères d'égalité des chances, de mérite et, plus généralement, des critères visant à valoriser l'individu, dans le respect du cadre réglementaire, en évitant toute forme d'abus et en garantissant à chacun une rémunération équitable.

2.3.3 liberté d'association

Fpm milano reconnaît la santé et la sécurité au travail comme un droit fondamental de ses employés et de toute personne accédant à ses locaux.

Fpm milano s'engage également à garantir des conditions de travail respectueuses de la dignité humaine et des environnements de travail sûrs et sains, et n'entretient aucune relation avec des tiers qui ne démontrent pas leur conformité à la législation en matière de santé et de sécurité au travail.

En particulier, fpm milano considère les aspects suivants comme importants de sa politique de santé et de sécurité au travail. Activité :

- conformité à la législation en vigueur en matière de santé et de sécurité au travail ;

- protection de la santé physique et mentale des employés ;

- garantissant l'adéquation des conditions de travail, des locaux, des équipements et des machines.

À cette fin, fpm milano prend les mesures les plus appropriées pour évaluer et réduire les risques liés à l'exercice de ses activités, en tenant toujours compte du degré d'évolution technique. 

Tous les travailleurs doivent faire preuve de la plus grande attention dans l'exercice de leurs activités, en respectant toutes les mesures de sécurité et de prévention définies par fpm milano, contribuant ainsi au respect de toutes les obligations imposées par la législation.

Tous les employés de fpm milano doivent contribuer personnellement au maintien d'un environnement de travail sûr. Être sous l'influence de substances alcoolisées, de stupéfiants ou de substances ayant un effet similaire, dans le cadre du travail et sur le lieu de travail, sera considéré comme une prise de risque consciente susceptible d'affecter les caractéristiques de l'environnement. Sont interdits :

- la possession, la consommation, l’offre ou la cession de substances alcoolisées, narcotiques ou similaires dans le cadre du travail et sur le lieu de travail ;

- fumer sur le lieu de travail.

2.5  respect de l'environnement

Fpm Milano reconnaît l'importance de la protection de l'environnement et s'engage à respecter scrupuleusement la législation en vigueur, afin de limiter la pollution, les déchets, la production de déchets et la consommation de ressources.

Pour fpm Milan, la protection de l'environnement est Synonyme de respect de la communauté, fpm milano s'engage à réduire constamment son impact environnemental. fpm milano réduit notamment l'impact environnemental de ses activités en promouvant le tri sélectif des déchets et en prenant les mesures nécessaires pour préserver la biodiversité, respecter le bien-être animal et minimiser les émissions et la production de déchets. Une attention égale est portée aux ressources en eau et en énergie. fpm milano s'engage à promouvoir leur conservation, à éviter le gaspillage et à privilégier autant que possible les énergies renouvelables.

Par conséquent, il est requis que les bénéficiaires, dans l'exercice de leurs fonctions, mettent en œuvre des comportements durables, minimisant les impacts environnementaux négatifs.

2.6  protection de la propriété industrielle, intellectuelle et commerciale

Dans le cadre de la mise en œuvre du principe de pleine conformité à la loi, fpm milano garantit le respect des législations nationales et européennes en matière de protection de la propriété industrielle et intellectuelle. Par conséquent, tout comportement visant à altérer et/ou à contrefaire les marques, signes distinctifs, dessins et modèles est interdit.

Elle garantit également que toutes les informations soumises aux droits de propriété industrielle et intellectuelle sont utilisées exclusivement aux fins autorisées et interdit leur divulgation au-delà des limites imposées par la loi.

Tous les destinataires, sans exception, sont invités à protéger la propriété industrielle et intellectuelle et à en promouvoir l'utilisation correcte, légitime et responsable en toutes circonstances.

Les actifs de l'entreprise doivent être utilisés avec diligence et responsabilité, en assurant leur protection et leur intégrité, d'une manière conforme aux intérêts de l'entreprise, et en empêchant également toute utilisation abusive par des tiers.

L'utilisation des biens de la société à des fins strictement personnelles ou à des fins sans lien avec le service est expressément interdite.

2.7  Confidentialité et protection des données personnelles

Fpm Milano garantit la confidentialité des données personnelles de son personnel et des tiers avec lesquels elle est en contact. l'exécution de ses activités, ainsi que les actualités et informations constituant les actifs de la société ou liées à l'activité de fpm milano, conformément aux dispositions légales.

Toutes les informations relatives à fpm milano elle-même ou à des tiers avec lesquels elle entre en contact dans le cadre de ses activités doivent être considérées comme telles ; Par conséquent, toute personne qui entre en possession d'informations confidentielles a le devoir de ne pas les divulguer, directement ou indirectement, en dehors de fpm milano ou, de manière générale, à des personnes non autorisées. Fpm milano s'engage à protéger les informations et les données personnelles acquises par une utilisation correcte des systèmes informatiques. Fpm milano surveille également attentivement les communications commerciales et publicitaires en promouvant une communication responsable, dans le respect de la confidentialité et du secret professionnel. Les destinataires s'engagent également à traiter comme confidentielles toutes les données et informations obtenues dans le cadre de leurs activités professionnelles. Ne pas l'utiliser à d'autres fins que celles pour lesquelles il a été acquis. 

2.8  lutte contre la corruption et le blanchiment d'argent

Fpm Milano ne tolère aucune forme de corruption et exige que toute personne représentant ou agissant en son nom et pour son compte s'abstienne de toute pratique corrompue.

En particulier, aucune forme de don, de gratification ou d'avantage pouvant être interprété comme allant au-delà des usages de la courtoisie, ou visant en tout état de cause à obtenir un traitement préférentiel dans la conduite d'activités attribuables à fpm milano elle-même.

Il est formellement interdit d'accepter des cadeaux ou des avantages sous forme d'argent.

Fpm Milano opère dans le strict respect de la législation en vigueur relative à la lutte contre le blanchiment d'argent et condamne fermement tout acte ou action commis dans le cadre d'activités impliquant la réception, le blanchiment et l'utilisation de biens ou de produits provenant d'activités criminelles.

Fpm Milano s'engage donc à vérifier la fiabilité et la respectabilité de ses interlocuteurs et exige que les destinataires agissent de manière à éviter toute implication dans des transactions susceptibles, même potentiellement, d'encourager la corruption et le blanchiment d'argent.

2.9  Prévention des conflits d'intérêts   

Par respect pour les valeurs de loyauté et d'équité, le fpm milano s'engage à prendre les mesures appropriées pour prévenir et éviter tout conflit d'intérêts, même potentiel, afin de ne pas encourager les intérêts illégitimes ou la collusion.

Exemples de conflits d'intérêts :

- avoir des intérêts économiques, y compris par le biais de membres de la famille, auprès de fournisseurs, de clients ou de concurrents ;

- utiliser leur position au sein de fpm milano et les informations qui y ont été acquises à leur propre avantage ;

- accepter de l'argent ou tout autre avantage de personnes ayant établi, ou étant en train d'établir, une relation d'affaires avec fpm milano.

Tous les bénéficiaires sont donc tenus de s'abstenir de toute activité susceptible d'être, même potentiellement, en conflit d'intérêts avec fpm milano.

2.10  respect de la concurrence et Restrictions commerciales

Fpm milano adopte une conduite concurrentielle juste et loyale et s'abstient de toute action susceptible d'encourager la conclusion d'affaires à son propre avantage, en violation des règles actuelles régissant la libre concurrence. 

Fpm milano ne se livre à aucune conduite illicite ou déloyale dans le but d'acquérir des secrets commerciaux ou des informations relatives aux activités de ses concurrents. 

Fpm Milano s'engage également à respecter toutes les restrictions commerciales existantes et toutes les sanctions économiques et financières internationales en vigueur, ainsi que toutes les lois et réglementations applicables en matière de contrôle des exportations et des importations.

Tous les destinataires doivent exercer leurs activités conformément aux règles établies pour protéger la concurrence et le commerce, et il leur est strictement interdit d'adopter un comportement dénigrant ou intimidant envers leurs concurrents.

2.11 

3. Relations externes 

Fpm Milano s'engage à établir des relations d'affaires de manière transparente et éthique et à entretenir des relations d'affaires avec des entités qui respectent les lois et réglementations en vigueur et qui, plus généralement, font preuve d'intégrité. affaires.

Fpm Milano a défini des principes spécifiques à appliquer dans ses relations avec :

- clients ;

- fournisseurs ;

- administrations publiques.

Ces principes sont illustrés comme suit.

3.1  relations avec les clients

Toute pratique frauduleuse ou incorrecte est interdite, de même que toute discrimination arbitraire entre les clients. 

Les relations avec les clients doivent être gérées sur la base de contrats écrits formalisés (à entendre non seulement comme des contrats au sens strict, mais aussi comme des commandes, des lettres de mission, des offres, etc.), autorisés par les personnes dûment habilitées, conformément à la réglementation en vigueur et complète, afin de ne négliger aucun élément pertinent dans la gestion de la relation avec ces clients.

In relations with customers, fpm milano avoids any corruption; therefore, no payments that are not strictly derived from the contract can be accepted nor may any payments from an entity other than the contractual counterparty be accepted. The fees charged to customers shall be in line with market conditions and properly documented.

It is also forbidden to accept or offer gifts, gratuities, or other benefits, if not of low value and attributable to normal commercial practices or courtesy, provided that the integrity and reputation of fpm milano in relations with customers are not compromised.

It is forbidden to accept cash payments from third parties with whom fpm milano has commercial relations, above the thresholds provided by current legislation. Collections exceeding these amounts must be made in accordance with the provisions of the specific regulations, exclusively through the use of channels that ensure their traceability and transparency.

This code of conduct must be brought to the attention of its customers, considering that compliance with the values ​​contained herein is of primary importance for maintaining a good business relationship. 

3.2  relationships with suppliers

Relationships with suppliers are based on mutual loyalty and cooperation and must be in compliance with the relevant legislation. 

Fpm milano requires that suppliers operate in compliance with all applicable laws, including, but not limited to, child labour, minimum wages, overtime pay, general recruitment and occupational safety.